создание сайтов в Казахстане На главную страницуКарта сайтаНаписать письмо
www.saity.kz
Идеи
в воздухе парят...
ПортфолиоРаскрутка сайтовСайт бесплатно!Сайт за один день!Контакты
 
 

Руководство по системе управления сайтом

Содержание:

 

Что представляет собой «Умный сайт»?

«Умный сайт» — это умная многофункциональная система управления сайтом. Управлять таким сайтом очень просто. К примеру, добавление новости занимает не больше минуты.

 

Почему «умный»?

Во-первых, потому что Вам, будучи администратором сайта, не нужно знать HTML (язык, на котором пишутся веб-страницы). Используя простой интерфейс, похожий на Microsoft Word, Вы можете страница за страницей делать свой сайт. Это самое главное. Во-вторых, потому что многие вещи сайт делает за Вас. Например, сортирует картинки в фотогалерее, сам создаёт уменьшённые фото для предварительного просмотра, ведёт статистику посещений, форматирует текст страниц согласно правилам типографии и русского языка. Добавленная новость при желании автоматически появится в кратком виде на главной странице. Словом, примеров большое множество. «Умный сайт» создавался в России и для российского, казахстанского, украинского пользователя, а значит, были учтены все его пожелания.

 

С чего начать?

Ознакомьтесь с внешним видом сайта и набором его компонентов. По мере ознакомления с данным руководством, пробуйте свои силы в управлении «Умным сайтом». Уверяем, оно покажется Вам легче, чем можно представить.

 

Основные понятия

Сайт состоит из двух частей: пользовательской и административной. Первую видят посетители, она и является для них вашим сайтом. Вторая предназначена для управления содержанием. Сайт включает в себя редактируемые страницы, расположенные в древовидном порядке и функциональные модули (новости, фотогалерея, электронный магазин и т.д.).

 

Главная панель управления

В панели управления представлены все страницы сайта в виде дерева. Каждая страница может содержать подразделы, которые в свою очередь также могут делиться на подразделы. Количество вложений не ограничено. Возможные действия над этими страницами:

  • «Просмотр» — как видит страницу посетитель сайта;
  • «Редактировать» — для этого перейдите по названию страницы;
  • «Создать подраздел» — создать страницу, которая будет являться дочерней по отношению к данной;
  • «Передвинуть вверх» — в пределах данного уровня;
  • «Передвинуть вниз» — в пределах данного уровня;
  • «Заблокировать» — страница будет существовать, но не видна посетителям. Это может быть полезным при неполном завершении работы над страницей или в случае, когда страница временно не нужна;
  • «Удалить» — удаление невозможно отменить.

 

Создание и редактирование страницы

Давайте создадим страницу. Если это будет страница самого верхнего уровня, перейдите по ссылке «Создать раздел верхнего уровня», в ином случае нажмите на кнопку «Создать подраздел» напротив того раздела, в котором Вы хотите создать страницу. Мы видим формы, с которыми нам сейчас предстоит разобраться.

  • «Заголовок» Заголовок отображается в окне браузера. Это самый важный параметр для поисковых систем. Поэтому он должен быть и информативным для посетителя, и содержать ключевые слова, по которым Вас будут искать. Тег TITLE.
  • «Адресное слово» Как уже говорилось ранее, структура страниц сайта древовидная. Любая страница будет иметь адрес вида: http://www.site.ru/razdel_1/rasdel_2/my_page/ Чтобы так сделать Вам будет необходимо создать сначала страницу с адресным словом «razdel_1», затем в нем создать подраздел с адресным словом «razdel_2» и затем «my_page». Адресное слово должно состоять только из букв латинского алфавита, цифр, знака подчёркивания «_» и дефиса «-». Рекомендуем Вам указывать не очень длинное и простое для запоминания слово, например, «tehnika» ( с русским пониманием) или «technics» (по-английски). Более того, адресное слово должно быть индивидуальным, не повторять уже созданные страницы в данной ветке. Адресное слово можно не заполнять. В этом случае оно будет составлено из транслитерации «имени страницы».
  • «Имя страницы» Отображается на самой странице. Тег H1.
  • «Тип страницы» Варианты: текстовая страница, статьи (блочное отображение информации, удобно для новостей, пресс-релизов), фотогалерея, интернет-магазин, вопрос-ответ, файловый архив, форум, глоссарий, обмен ссылками, карта сайта, поиск по сайту.
  • «HTML-синоним»В случае, если Вы хотите, чтобы Ваша страница отображалась по любому HTML-адресу, например http://www.site.ru/my_page.html, достаточно в поле «HTML-синоним» занести «my_page.html». Или "/razdel_1/my_page.html".
  • «Доступ»По умолчанию Вашу страницу могут просматривать все посетители сайта. Однако, у Вас есть возможность ограничить доступ к странице, указав для какой группы пользователей эта страница может быть доступна. Подробнее о создании групп читайте здесь.
  • «Присоединить форму» Чтобы присоединить к странице форму, её необходимо создать и после этого указать, выбрав из списка. Форму можно присоединять только к страницам текстового типа. Подробно о создании форм читайте здесь.
  • «Присоединить фотогалерею» Присоединять фотогалерею можно только к странице текстового типа. О создании фотогалерей читайте здесь.
  • «Присоединить опрос» Аналогично. Как создать опрос читайте здесь.
  • Описание страницы и ключевые слова — менее важные параметры и заполняются по желанию. Описание страницы говорит само за себя. Скажите в одно-два предложения, какую информацию посетитель здесь найдёт. Описание страницы показывает Яндекс при выводе результатов. Ключевые слова перечислите через запятую. Например: «холодильники, пылесосы, стиральные машины...» Не повторяйте ключевые слова. Заполнение типа «Холодильники Siemens, холодильники Атлант, холодильники Stinol» является неверным. Запишите так: «Холодильники, Siemens, Атлант, Stinol».

Опции «Включить версию для печати», «Участвовать в поиске по сайту», «Индексируется поисковыми системами», «Отображать на карте сайта», «Заблокировать», «Автосохранение при редактировании» говорят сами за себя.

Далее самое ответственное — редактирование содержания страницы в визуальном редакторе. В процессе работы наши клиенты сталкиваются с большим множеством вопросов относительно редактора и главный вывод, к которому мы пришли: не следует усложнять, с редактором нужно быть аккуратным. Редактор обладает множеством полезных средств, но он никогда не заменит графическую среду вроде Photoshop и вряд ли удовлетворит очень искушенного художника-дизайнера.

Если у Вас много текста, пустите их потоком, разбавляя картинками и подзаголовками. Если Вы сталкиваетесь с трудностями, уверяем Вас, через два-три дня практики, они исчезнут. Как Вы видите, форма очень похожа на Word, поэтому многие вещи Вам уже понятны.

Подробное описание редактора страниц смотрите здесь.

В конце не забудьте нажать «сохранить» или «просмотр». Рекомендуем Вам использовать автосохранение, чтобы случайное закрытие браузера вас не разочаровало.

 

Настройки сайта

Сайт имеет множество настроек, таких как название сайта, e-mail администратора, опциональных: использовать ли умную грамматику в редакторе, создавать ли короткие mp3 в файловом архиве для предварительного прослушивания и множество других. Их необходимо сконфигурировать их в соответствии с вашими пожеланиями.

 

Как создать новость?

Зайдите в панель управления сайтом, создайте, по меньшей мере, одну страницу с типом «Статьи». Вернитесь в панель управления. Выберите раздел «Статьи», далее создать статью. Следуя описанию, заполните форму и нажмите «сохранить». Всё! Ваша новость уже видна посетителям сайта. Здесь всё предельно ясно. Отдельно нужно лишь остановиться на дате начала и завершения показа новости. По умолчанию дата начала Новости сегодняшняя, но Вы имеете возможность начать показ, например, с завтрашнего дня. Дата завершения показа Новости нужна лишь в том случае, если Ваша новость в известный срок может стать неактуальной. Согласитесь, просроченное приглашение на выставку может только расстроить посетителя. Первые несколько новостей показываются на главной странице автоматически и сортируются по дате публикации. Тем же образом создаются статьи, вакансии, пресс-релизы.

 

Умная грамматика и форматирование

Умная грамматика — это Ваш невидимый помощник в грамотном и удобном для чтения оформлении текста. В чём заключается его помощь? При включённой грамматике редактор делает следующее:

  • Заменяет «пробел, дефис, пробел» на «пробел, тире, пробел», при этом знак тире останется на одной строке с предыдущим словом даже в том случае, если браузер старается его перенести на следующую строку.
  • Делает предлоги и союзы неразрывными от следующего слова, т.е. отображаемыми на одной строке без переноса. Например, выражения « по дороге», «над домом» будут находиться на одной строке. Это облегчает чтение.
  • Делает неразрывными номера телефонов и слов с дефисами.
  • Заменяет «вы» на «Вы», «вас» на «Вас». Эта опция вынесена отдельно в настройках сайта.
  • Заменяет в русских словах обычные кавычки «ёлочками».

Мы рекомендуем включать эту опцию в настройках сайта.

 

Интернет-магазин

Интернет-магазин или его ещё можно назвать каталогом товаров может быть использован как и в упрощённом варианте для узкого сегмента товаров, так и в полномасштабном виде с различными группами товаров.

Надо признать, что интернет-магазин «Умного сайта» не самый обычный. Этот магазин является очень гибким инструментом, который можно настроить под абсолютно любой вид товара.

Интернет-магазин поддерживает т.н. группы товаров (например, автомобили, компьютеры, книги). Группы товаров создаются для того, чтобы у каждой группы были свои отличительные свойства. Например, у группы «Автомобили» могут быть свойства «Модель», «Год выпуска», «Цвет», «Пробег», а у группы «Компьютеры» — «Процессор», «Мат.плата», «Оперативная память» и так далее. По значениям этих свойств покупатель может осуществлять поиск, сортировку, сравнение. Если эти функции не нужны, то и в соответствующих группах нет необходимости. Также, не имеет смысла делать несколько групп с одинаковыми свойствами.

Не путайте группы товаров с рубриками (страницами магазина). Например, у вас может быть группа товаров «Мониторы» со свойствами «Тип», «Диагональ», «Производитель» и т.д. и может быть рубрика «Мониторы» — это не одно и то же. Рубрика — это раздел магазина, аналоничный любой странице вашего сайта, по которым «ходит» покупатель (например, Компьютеры → Комплектующие → Мониторы → LCD). А группа товаров — это исключительно внутренний технический инструмент для организации интернет-магазина. Рубрики создаются как обычные страницы, только с типом «Интернет-магазин». Таким образом, можно весьма удобно организовать магазин с адресом /shop с разделом автомобилей /shop/avto с подразделами «б/у» и «новые»: /shop/avto/b-u и /shop/avto/new соответственно.

У каждой группы товаров, может быть своя ценовая политика.

Свойства товаров могут быть разных типов: малый текст ( до 255 символов), текст, HTML, малое число ( до 255), число ( до 11 знаков), число с плавающей точкой, да/нет, время/дата, URL-адрес, цвет, выпадающий список. Для каждого свойства можно задать единицу измерения. Например, свойство: «объём двигателя», тип: «число», ед. изм.: «куб. см.».

У каждой позиции товара может быть неограниченное количество фотографий, при этом одна из них будет основной. При загрузке фотографий можно выбрать режим при котором из исходной фотографии будет автоматически масштабироваться и уменьшенное фото и увеличенное.

Ещё одна любопытная особенность —Ценовая политика. В базе данных у каждого товара есть только одна цена. Однако Вы имеете возможность сделать любую дополнительную цену, которую программа сможет вычислять по заданной формуле. Например, чтобы создать пятипроцентную скидку, в разделе ценовая политика в поле «наименование цены» внесите «Цена со скидкой», создайте правило « = [PRICE] * 0.95 », единица измерения: «руб.» Выражение [PRICE] здесь означает цену, которую вы вносили при редактировании товара. Также можете использовать и следующие мета-символы: [USD] — Доллар США, [EURO] — Евро. Курсы этих валют сайт определяет сам раз в сутки.

Если у Вас очень большое число товаров, Вы можете загрузить их из Excel-файла. Для скорости передачи файл можно заархивировать в ZIP-файл. Следуйте подсказкам и опциям на странице загрузки. В случае необходимости редактирования большого объема информации в каталоге, вы можете выгрузить (экспортировать) весь ваш магазин в единый Excel-файл, отредактировать его и загрузить (импортировать) обратно. Это целесообразно в случае, когда нужно отредактировать 100 и более позиций. В ином случае, воспользуйтесь обычным редактированием.

Внимание! Делать это стоит очень внимательно:

  1. Соблюдайте осторожность при редактировании информации о товарах.
  2. Не меняйте столбец А.
  3. Не меняйте названия рубрик и групп.
  4. Вы можете редактировать только наименования, цены и другие свойства товаров.
  5. Не меняйте местами строки и столбцы, не вставляйте новые строки и столбцы.
  6. Копия экспортного файла всегда лежит по адресу: http://umnisite.com/files/shop_copy.xls. Вы можете использовать её для восстановления базы каталога.

Этот модуль только обновляет значения уже имеющихся в базе товаров. Для внесения новых позиций товаров, воспользуйтесь загрузкой прайса из Excel.

Для функционирования интернет-магазин необходима по меньшей мере одна страница типа «Интернет-магазин» и одна группа-товаров.

Обратите внимание на настройки интернет-магазина. Здесь вы можете указать размеры фотографий, включить или выключить заказ (корзину), цены, сравнение товаров, управлять курсами и кошельками.

Интернет-магазин предусматривает возможность оплаты вашего товара покупателями через системы WebMoney и Яндекс-деньги. Для работы через систему WebMoney вам необходимо зарегистрировать свой кошелек на сайте www.webmoney.ru и внести номер кошелька в настройки магазина.

Внимание! При работе с WebMoney, Ваш WMID должен иметь аттестат не ниже персонального. Валюта кошелька приёма оплаты должна быть одинаковой с текущей общей ценой, в одной, выбранной вами, валюте. Выбрать общую цену необходимо в разделе ценовая политика.

Для работы через систему Яндекс-деньги требуется заключение агентского договора.

Интернет-магазин имеет простой поиск ( по названию товара) и расширенный ( по всем свойствам товара). Для детального просмотра позиции предусмотрено сравнение товара. Чтобы сравнить товар, пользователю необходимо отметить интересующие его позиции галочкамии и нажать «Сравнить позиции».

 

Фотогалерея

Есть два способа отобразить фотогалерею. Первый — создать страницу с типом «Фотогалерея» и при создании самой фотогалереи указать имя этой страницы как рубрику. Второй способ — создать обычную текстовую страницу и в выпадающем списке «Прикрепить фотогалерею» указать заранее созданную фотогалерею.

Создание фотогалереи не должно создать никаких трудностей. Помимо фотографий каждую фотогалерею может сопровождать текст.

Создав фотогалерею, можете приступать к загрузке фотографий.

В настройках сайта, вы можете указать размеры автоматически создаваемого уменьшенного фото.

 

Файловый архив

Для работы файлового архива необходимо создать, по меньшей мере, одну страницу типа «Файловый архив». Можно подобных страниц сделать много, в этом случае это будут рубрики архива. В этом случае в папке /files будет создана папка с названием равным адресному слову созданной страницы. В этой папке будут храниться загружаемые в текущую рубрику файлы. Каждый файл может иметь подробное описание. Систему автоматически определяет тип файла, размер и другие данные.

Имейте в виду, что небольшие файлы можно загружать через форму, а файлы большого размера (от 1Мб) лучше загружать на FTP-сервер в папку /files после чего при внесении этого файла в базу нужно будет указать его в выпадающем списке.

 

Группы пользователей

Группы пользователей создаются в случае, если Вам необходимо разделить доступ к страницам сайта. Предположим, если по Вашему замыслу определённые страницы должны быть видны только для зарегистрированных посетителей. В этом случае пройдите в раздел Группы пользователей и создайте новую группу, указав:

  • «Имя группы»;
  • «Регистрационная форма» — Вы имеете возможность воспользоваться стандартной формой или создать новую. О создании форм читайте здесь;
  • «Подтверждение» — варианты: подтверждение не требуется; только подтверждение e-mail'а пользователя; только подтверждение администратора; и то и другое.
  • «Описание причины» — например: «Эту страницу могут просматривать только зарегистрированные посетители».

Теперь, создав группу пользователей, Вы можете отправиться к редактированию страницы и присвоить ей доступ только для этой группы. Зашедшему на эту страницу посетителю будет предложено авторизоваться или зарегистрироваться согласно настройкам группы.

 

Пользователи

В разделе управления пользователями Вы можете отслеживать количество зарегистрированных пользователей, просматривать регистрационную информацию, активировать/деактивировать регистрацию или удалять пользователя.

 

E-mail рассылки

Рассылки получают зарегистрированные на сайте пользователи. Прежде всего, мы считаем необходимым призвать Вас к уважительному отношению к почтовым ящикам пользователей и не злоупотреблять их расположением к Вам. Не рекомендуется делать рассылки более одного раза в две недели, иначе их можно расценить как спам — нежелательную почту.

Чтобы провести рассылку сначала необходимо создать письмо, указать тему письма, определить группу пользователей-адресатов (несколько групп можно указывать мышью, удерживая клавишу «Ctrl»), выбрать формат письма (HTML/Текст), заполнить поле «От кого» и «Обратный адрес». Когда письмо будет готово, проверьте его и нажмите «Разослать письмо». В этот момент на адрес администратора будет выслано тестовое письмо, проверьте его и если оно корректно, нажмите «Разослать», в противном случае «Редактировать». После того, как Вы нажмёте «Разослать», письма будут доставлены адресатам, а Вы увидите статистику рассылки. Имейте в виду, что письма могут быть доставлены в срок от нескольких секунд до нескольких часов в виду свойств Интернет. Не закрывайте браузер до завершения рассылки.

 

Создание и управление формами

Формы — это самый привычный интерактивный элемент, без которого немыслим современный сайт. Один способ применения форм мы уже затронули. Создать свою форму можно для регистрации посетителей сайта. Вместе с тем форму можно использовать для создания листа заказа или анкеты. Иными словами, создав форму, можно вставить её в содержание любой страницы. Такая форма при заполнении отправит данные на электронный адрес администратора, занесёт данные в базу и поблагодарит заполнившего форму посетителя.

Принцип создания форм для регистраций и для отправки данных администратору абсолютно идентичен. Более того, самой форме всё равно, как её будут использовать: для первого или для второго случая.

Чтобы создать форму, введите её имя и нажмите «создать». Далее приступайте к наполнению её полями, нажав «редактировать». В списке «Создать новое поле» Вы найдёте пять основных полей и разделитель. Выберите поле «Строка». Ниже появится форма этого поля. Укажите наименование поля, например, «Ваш адрес» и описание, например, «Указывая адрес, не забудьте про индекс города». Нажмите «Добавить поле». Внизу появится созданное Вами поле в том виде, в котором его увидит посетитель. Чтобы сделать поле обязательным для заполнения, поставьте звёздочку *. Вы можете редактировать поле, сместить вверх, вниз или удалить за ненадобностью.

Если в одной форме у Вас несколько тематических блоков, их можно обособить разделителями, например: «личная информация», «реквизиты банка».

При создании формы не создавайте поля «Имя», «E-mail», «Логин», «Пароль», т.к. они являются необходимыми и встраиваются автоматически.

Напомним ещё раз, для использования формы в регистрации, её необходимо указать в группах пользователей. Вставка формы в страницу, осуществляется при её редактировании — в этом случае форма отсылает данные на электронный ящик администратора.

 

Управление баннерами

Баннеры можно размещать в любом удобном месте сайта. Но для того, чтобы в колонке шириной 200 пикселей вдруг не появился баннер шириной в 400 пикселей и не растянул дизайн, каждый баннер должен принадлежать конкретному типу: 468х60, 100х100.

Необходимо создать типы баннеров до самой загрузки.

При создании баннера обратите внимание на условия показа. Баннер может показываться как везде, так и на конкретной странице или в разделе страниц. Баннер может быть показан для всех или для определенной группе посетителей сайта ( для зарегистрированных).

Укажите файл баннера, всплывающий текст, ссылку и дату начала и окончания показа.

Статистику добавленного баннера Вы найдёте в разделе «Статистика».

Если Вы создали более одного баннера, показ будет происходить случайным образом.

 

Управление меню сайта

Управление меню необходимо при появлении или удалении разделов. Здесь Вы имеете возможность редактировать текст ссылки, саму ссылку и их порядок. Если Вы не уверены в адресе, нажмите «выбрать» и укажите страницу, на которую нужно сделать ссылку — адрес вставится автоматически.

 

Статистика сайта

В основном разделе статистики отображена главная статистическая информация.

Любой из вышеперечисленных объектов статистики может быть задан на разный период: от нескольких дней до нескольких годов.

 

Страницы «карта сайта», «обратная связь», «поиск»

Как Вы наверняка заметили, на сайте есть некоторые системные страницы с особым интерфейсом. Карта сайта складывается автоматически, исходя из созданных Вами страниц. Вам вообще незачем её редактировать. Карта сайта создается как обычная страница, но с типом «Карта сайта».

На странице обратная связь посетители могут написать Вам письмо. Чтобы сделать такую страницу, создайте форму письма или воспользуйтесь стандартной и прикрепите её к любой странице текстового типа.

Поиск ведётся по всему сайту: по страницам, в новостях и прессе, в рубриках вопрос-ответ, магазине — словом везде. При выводе результатов поиска учитывается вес совпадений. Сортировка результатов происходит по степени соответствия найденного искомому. Найденные слова выделяются красным цветом. Чтобы создать страницу поиска, укажите тип страницы «Поиск по сайту».

 

Опросы посетителей сайта

Опросы — весьма эффективный способ узнать мнение посетителей Вашего сайта на интересующий Вас вопрос. При его создании задаётся вопрос и варианты ответов. Один посетитель может ответить только один раз, при этом после его ответа, он увидит статистику ответов.

 

Форум

Форум — весьма распространённый способ общения посетителей сайта между собой. Разделы форума создаются в панели управления. Разделы наполняются темами, состоящими из сообщений. Посетители могут создавать темы, отвечать на них, используя цитирование. Ну а Вы, как администратор сайта, можете редактировать и удалять сообщения. Форум не отягощён ни регистрацией, ни прочими сложностями.

 

Вопрос-Ответ

Этот раздел позволит посетителям сайта задать Вам вопрос. Вопрос не будет опубликован сразу, он появится только тогда, когда администратор сайта ответит и опубликует его, нажав соответствующие кнопки. Вопрос-ответ функционально напоминают гостевую книгу.

Когда посетитель задаёт свой вопрос, он не появляется сразу в перечне, т.к. он ещё не утверждён. В то же самое время администратор получает письмо о том, что на его сайте задан вопрос. Чтобы опубликовать вопрос нужно написать на него ответ и нажать «Сохранить и опубликовать».

 

Глоссарий

Глоссарий или список терминов бывает необходим чаще, чем может показаться на первый взгляд. Добавляя термин, он автоматически размещается на соответствующую букву в английском или русском алфавите. Для того чтобы найти термин, посетителям Вашего сайта нужно будет перейти по интересующей его букве, где будут представлены все термины, начинающиеся с неё.

Для существования глоссария необходима одна страница с типом «Глоссарий».

 

Управление модераторами сайта

В «Умном сайте» есть разделение прав управляющих содержанием. Администратор сайта может создать учетную запись модератора и присвоить ему определённые права на редактирование информации сайта.

Права указываются следующим образом. Вы можете позволить ему редактировать только одну страницу или группу страниц. Либо можете позволить редактирование всех страниц, кроме некоторых. Тех, которые вы сами можете указать, проставляя напротив каждой галки. Также вы можете давать или запрещать права на управление теми или иными модулями сайта.

Создать модератора, а также редактировать общие настройки сайта, провести резервное копирование или восстановление сайта, обнулить статистику может только Администратор сайта.

 

Смена пароля администратора

Для того чтобы сменить пароль администратора, необходимо перейти на страницу смены пароля, ввести текущий пароль и дважды ввести новый пароль. Новый пароль должен быть не меньше 6 символов и не больше 12. Пожалуйста, внимательно отнеситесь к этой процедуре, т.к. никто кроме администратора сайта не должен иметь доступ к панели управления. Не теряйте и не забывайте пароль администратора.

 

Не нашли нужную информацию?

Задайте свой вопрос.

 
 
Главная           |           О компании           |           Портфолио           |           Сайт бесплатно!           |           Раскрутка сайта           |           Заказать сайт           |           Новости           |           Контакты           |           Партнёры студии           |           Вопрос-Ответ           |           Руководство по системе управления сайтом           |           Написать письмо           |           О продвижении сайтов           |           Веб-мастерская Даниила Йоля
skype: shirokoborodov